CHỨC NĂNG,NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH
Phòng Tổ chức - Hành chính là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Trung tâm và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác cán bộ và công tác hành chính trong Trung tâm.
* Tổ chức cán bộ
- Căn cứ vào nhiệm vụ chung của Trung tâm, lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp bố trí nhân lực phù hợp với yêu cầu tổ chức và đảm bảo chất lượng công tác, khen thưởng, kỷ luật các cán bộ trong đơn vị.
- Tổ chức thựchiện công tác quy hoạch, đào tạo cán bộ, quản lý hồ sơ lý lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê, báo cáo theo quy định.
- Xây dựng quy chế làm việc và công tác phối hợp giữa các khoa, phòng trình Giám đốc Trung tâm xét duyệt, tổ chức thực hiện.
- Tổ chức thự chiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức Đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.
- Tổ chức thựchiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của Ngành Y tế để giải quyết các quyền lợi về tinh thần, vật chất đối với mọi cán bộ, viên chức và người lao động trong Trung tâm.
- Phối hợp vớicác đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập chính trị,chính sách, văn hoá để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiện và thái độ phục vụ.
- Phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với Giám đốc Trung tâm giải quyết các vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội.
- Nắm tình hình, tâm tư, nguyện vọng của mọi thành viên trong Trung tâm để đề xuất với Giám đốc xem xét, giải quyết.
* Hành chính
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong Trung tâm theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính. Thẩm định và xét duyệt các dự trù mua sắm vật tư thông dụng,vật liệu, nắm vững nguồn kinh phí để có kế hoạch chi tiêu hợp lý, bảo đảm các nguyên tắc tài chính.
- Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của Trung tâm, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của trung tâm.
- Thực hiện tốt các quy định về sử dụng và bảo quản con dấu của đơn vị
- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị .
- Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản,sử dụng, vận hành các trang thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong Trung tâm.
- Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư thiết bị thông dụng của Trung tâm. Tổchức thực hiện sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các trang thiết thông dụng theo kế hoạch.
- Quản lý các phương tiện vận tải củatrung tâm. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, điện và xử lý nước thải. Vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống thoát nước. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong Trung tâm.
- Đảm bảo công tác an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong trung tâm.
- Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật tư trang thiết bị thông dụng, báo cáo Giám đốc Trung tâm.
- Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình Giám đốc trung tâm duyệt và tổ chức thực hiện.Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả, chống lãng phí, tham ô.
- Định kỳ báo cáo Giám đốc và nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao thông dụng ở các khoa, phòng trong trung tâm để Giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.
* Chỉ đạo chuyên môn tuyến dưới theo chức năng nhiệm vụ
* Thực hiện nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Trung tâm